ifest-sponsorship

Sponsorship IFEST 2026

Paket kemitraan, benefit, dan mekanisme kerja sama

Ringkasan Kompetisi Jadwal & Rundown Pendaftaran & Kontak Sponsorship Kegiatan Terlaksana

Kolaborasi bersama IFEST 2026

IFEST 2026 membuka ruang kemitraan strategis yang saling menguntungkan bagi perusahaan dan instansi. Mitra mendapatkan eksposur merek yang terarah di hadapan generasi muda produktif, sekaligus berkontribusi melahirkan inovator teknologi masa depan.

Nilai untuk mitra

• Stan promosi di area dengan lalu lintas pengunjung tinggi, penjualan langsung, sampling produk, voucher, dan user acquisition.
• Waktu bicara bersama MC pada sesi aktivasi, serta sesi panggung sesuai paket.
• Jangkauan ke mahasiswa, pelajar SMA/SMK, dan masyarakat umum yang tertarik pada teknologi.

Rekam jejak HIMATIF ULBI

• Mengelola kemitraan aktivasi campus tour bersama jenama konsumen (Mie Sedaap), termasuk stan interaktif dan penetrasi langsung ke ribuan mahasiswa.
• Menyelenggarakan kuliah umum seputar Large Language Models (LLMs) dan kecerdasan buatan dengan lebih dari 300 peserta secara hibrida.
• Terhubung dengan jejaring himpunan mahasiswa informatika nasional, pemangku kepentingan industri logistik dan teknologi, serta komunitas digital regional.

Paket Sponsorship

Most exclusiveMain PartnerRp 60.000.0001 mitra eksklusif dengan naming rights “IFEST 2026 presented by”.

Maks. 2 mitraGold PartnerRp 27.500.000Eksklusif per sektor, stan Premium 3x2 m, dan sesi panggung 15 menit.

Maks. 3 mitraSilver PartnerRp 13.500.000Stan Standar 2x2 m, sesi panggung 10 menit, dan video profile seminar.

Maks. 4 mitraBronze PartnerRp 5.500.000Banner di lokasi, logo media ukuran S, dan MC mention pada Hari 3.

Benefit per Paket

Benefit	Main Partner	Gold Partner	Silver Partner	Bronze Partner	In-Kind
Kuota mitra	1 eksklusif	Maks. 2	Maks. 3	Maks. 4	Custom
Eksklusivitas	Penuh	1 per sektor	Bersama	Bersama	Bersama
Naming rights	IFEST 2026 presented by [Brand Anda]	—	—	—	—
Case study	Studi kasus & juri tamu	—	—	—	—
Sesi panggung	120 mnt (Hari 2), 20 mnt (Hari 3)	15 mnt (Hari 3)	10 mnt (Hari 3)	—	—
Stan promosi	VIP 3x3 m	Premium 3x2 m	Standar 2x2 m	Banner	Sesuai barter
Selling rights	Hari 1–3	Hari 1 & 3	Hari 3	—	—
Video profile	Konser & seminar	Konser	Seminar	—	—
Logo media	XL	L	M	S	Proporsional
MC mention	Hari 1–3	Hari 1 & 3	Hari 1 / 3	Hari 3	Sesuai nilai
Tiket VIP	8 tiket	5 tiket	3 tiket	2 tiket	Sesuai nilai
Apresiasi	Plakat eksklusif	Plakat resmi	Piagam	Piagam	Piagam

Geser tabel ke samping untuk melihat semua paket.

In-Kind Partnership

Kolaborasi non-tunai untuk efisiensi operasional dan penguatan ekosistem acara.

F&B PartnerKonsumsiAir mineral, snack untuk sekitar 500 peserta, serta konsumsi panitia, juri, dan finalis. Benefit: booth kuliner dan product sampling.

Media PartnerPublikasiPublikasi pra-acara, press release, dan peliputan. Benefit: logo, akses pers, dan bumper media.

Tech PartnerTeknologiCloud server, domain, software, atau perangkat audio visual. Benefit: “Powered by” pada produk/layanan, voucher, dan product demo.

Printing PartnerCetakKaos panitia, wristband, banner, backdrop, dan poster karya. Benefit: logo pada media cetak dan promosi mengikuti hierarki sponsor.

Production PartnerProduksiInstrumen artis utama, sound system, atau lighting panggung. Benefit: logo pada media cetak dan materi promosi terkait.

Nilai barter mulai Rp 13.500.000 berhak atas fasilitas stan Hari 2 serta penayangan materi promosi digital di panggung.

Mekanisme Kerja Sama

1. Langkah 1Konfirmasi kesepakatan. Mitra mengisi dan menandatangani Letter of Intent / MoU resmi panitia.
2. Langkah 2Penyerahan materi promosi. Logo high-resolution, video iklan, dan materi cetak maksimal H-14.
3. Langkah 3Pembayaran terjadwal. Dana melalui rekening resmi bendahara pelaksana sesuai termin yang disepakati.
4. Langkah 4Eksekusi kontraprestasi. Panitia memfasilitasi hak promosi, booth, ad-libs, dan tiket VIP sesuai paket.

Payment termsPembayaran 2 terminTermin 1: minimal 50% maksimal 7 hari kerja setelah MoU. Termin 2: sisa 50% maksimal H-14 sebelum pelaksanaan. Metode: rekening resmi panitia/institusi.

CancellationPembatalanPembatalan setelah MoU: DP tidak dikembalikan untuk menutup biaya produksi materi. Force majeure diselesaikan melalui musyawarah mufakat secara proporsional.

Tata Letak Booth

Booth ditempatkan di selasar dan area terbuka kampus ULBI dengan tiga ukuran tenda: biru 3x3 m, kuning 3x2 m, dan merah 2x2 m. Penempatan mengikuti paket yang dipilih.

Tertarik Berkolaborasi?

“Dukungan mitra adalah katalis untuk menghadirkan festival teknologi yang berdampak, relevan, dan berkelanjutan.”

WhatsApp Sponsorship PIChimatif@ulbi.ac.id

Informasi mengacu pada dokumen resmi IFEST 2026 dan dapat berubah. Pantau Instagram @ifest.ulbi untuk pembaruan.